Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein mittelständisches, produzierendes Unternehmen. Mit seinen mehreren hundert Mitarbeitenden erwirtschaftet es einen Umsatz im dreistelligen Millionenbereich. Trotz seiner Zugehörigkeit zu einem weltweit agierenden Konzern ist unser Mandant sehr selbständig und weiß durch seinen hohen Qualitätsanspruch zu überzeugen, wodurch er in den letzten Jahren einen kontinuierlichen Umsatzanstieg aufweisen konnte. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Kandidaten (m/w/d) im südlichen Landkreis Sigmaringen/Bodensee.

• Sie unterstützen den Geschäftsführer im Bereich Produktion, Qualität und Logistik administrativ und organisatorisch
• Sie organisieren und koordinieren Meetings eigenständig, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Sie fördern eine effiziente und strukturierte Durchführung der Besprechungen der Geschäftsführung
• Sie erstellen und bereiten Präsentationsunterlagen, Dokumente und technische Reports auf und sind Ansprechperson für externe Anfragen
• Sie bringen sich aktiv ein und unterstützen eine offene Kommunikation zwischen internen Abteilungen (Produktion, Qualität, Logistik)
• Sie sorgen durch ein effizientes Termin- und Reisemanagement für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium (Uni/FH/DH)
• Sie besitzen profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden, mittelständischen Unternehmens
• Sie verfügen über praxiserprobte Erkenntnisse in der Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung, sind ein Organisationstalent und haben Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Sie kennen sich sehr gut mit dem aktuellen MS Office-Paket - vor allem Power Point - aus und haben (erste) Erfahrung in SAP
• Sie haben fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bike-Leasing
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kantine
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Kindergarten-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge

Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 60.000 € und 70.000 € Bruttojahresgehalt