Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
- Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses und Austauschs mit allen am operativen Betrieb beteiligten Bereichen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen und Aufträgen an die entsprechenden Abteilungen und Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf, um den operativen Betrieb zu unterstützen
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern, um einen professionellen und freundlichen Empfang zu gewährleisten
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von EDV-Systemen und Softwareanwendungen
- Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich klar und präzise auszudrücken
- Hohe Servicebereitschaft und Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um Aufgaben effizient zu planen und durchzuführen.
- Fortgeschrittene Sprachkenntnisse in Englisch (Niveau B1).
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Firmen- und Sportveranstaltungen wie Firmenstaffellauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie individuelle Teamevents mit den Kollegen