Executive Assistant to SVP (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international agierender Dienstleister mit Hauptsitz in München, der seit Jahrzehnten als Innovationsführer in der Branche gilt. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an Lösungen für Geschäfts- und Privatkunden. Mit einer starken Präsenz in über 100 Ländern legt unser Mandant großen Wert auf Digitalisierung, Kundenzufriedenheit und nachhaltiges Wachstum.

• Selbstständige Termin- und Reisekoordination (national/international), einschließlich Nachbereitung
• Verantwortung für nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat), Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei Berichten
• Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Kollegen bei verschiedenen Anliegen
• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Überwachung wichtiger Deadlines

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und relevante Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf hoher Führungsebene
• Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Themen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und bestenfalls erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce sowie im Umgang mit KPI-Zahlen
• Kommunikationsstärke, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse
• Interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzufinden

• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine großzügige Urlaubsregelung
• Attraktive Arbeitsumgebung: Nutze moderne Fitnessangebote, Freizeitaktivitäten sowie ein hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
• Engagement: Möglichkeit zur ehrenamtlichen Mitarbeit bei wohltätigen Projekten
• Mitarbeiterbenefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen und Partnerschaftsangeboten
• Mobilitätszuschuss: Monatliche Unterstützung für Mobilitätskosten

Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das maximale Jahresgehalt bei 78.000 €