Hays

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

  • Seevetal
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf DEUTSCHLAND.JOBS – Kennziffer: 1563196

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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Aufgaben

  • Erfassung von Störungsmeldungen nach vorheriger Selektion durch die zentrale Leittechnik, durch den Kundenservice oder durch die direkte Kundenkommunikation
  • Eingabe in die Datenbank: Störungsmeldungen und -ursachen, Maßnahmen zur Behebung von Störungen, Mängelverfolgung, Neuanlagen (Hinterlegung von Komponenten, Wartungen, gesetzlichen Prüfungen) o Wasseranalysen, Inbetriebsetzungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden
  • Erstellung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandsetzungsplänen und Erstellung von Energieflussdiagrammen nach Vorgabe
  • Hinterlegung von Messwerten (Zählerwesen)
  • Pflege und Betreuung von Service- und Abrufverträgen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Hinterlegung Übergabeprotokolle
  • Vorbereitung von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Bearbeitung der Netzauskunft: Weiterleitung von Anfragen
  • Rechnungsprüfungen
  • Ausreichende Dokumentation bei den wahrgenommenen Aufgaben
  • Einleiten von Maßnahmen zur Störungsbehebung
  • Einsatz von Mitarbeitern und Fremdfirmen; Informationen an den Kunden

Profil

  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Datenbankpflege, Ablauforganisation und im Backoffice
  • PC-Anwenderkenntnisse
  • Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Kreativität, Belastbarkeit, Flexibilität

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.