Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Hormonpräparate spezialisiert hat
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Verwaltung der Telefonzentrale und Organisation von Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Entgegennahme und Verteilung des Posteingangs sowie Versand von ausgehender Post
- Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume
- Überwachung und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Koordinierung und Kommunikation mit der Hausverwaltung und den Reinigungskräften
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenablage und Terminplanung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
- Idealerweise erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt
- Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren
- Herzliches und verbindliches Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig, organisiert und zuverlässig zu erledigen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Humor zu bewahren
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung