Vorbereitende Tätigkeiten zur Auftragserfassung wie Lieferanten und Produkte im System anlegen
Lieferanten anlegen / Lieferantenneuanlage und Prüfungen
Durchführung des Qualifizierungsprozesses gemäß Unternehmens- und Regulierungspflichten unter Beachtung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). (Kenntnisse von Vorteil aber keine Pflicht)
Registrierung auf Kundenportalen
Fristgerechte Fertigstellung von Fragebögen zur Einhaltung von regulatorischen, gesetzlichen, ethischen und moralischen Verpflichtungen des Unternehmens
Unterstützung des Außendienst Vertrieb durch eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen und Ausschreibungen. Insbesondere für Geräte, Zubehör, Software und ggf. Verbrauchs- und Ersatzmaterialien
Jeweils unter Berücksichtigung und Einhaltung der geltenden internen Richtlinien, z.B. ISO Prozesse und Compliance Regularien und für die Vertriebseinheiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Bereitstellen und Aktualisieren interner und externer Zertifikate um die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen sicherzustellen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und Internet-Anwendungen, SAP Kenntnisse (SD Modul) und Kenntnis von Salesforce.com sind von Vorteil aber keine Pflicht
Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Sicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere am Telefon sowie gute Umgangsformen

Sales Administrator / Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d)