Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen und Kontakten (intern wie extern)
Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
Rechnungsprüfung: Die Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen an die Teilnehmer
Erstellung von Agenden, von to-do-Listen und Reportings
Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
On- und Offboarding von Mitarbeitern und Arbeitnehmerüberlassungen
Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)

Kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit
Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität)
Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset)
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmen
Selbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von Themen
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
Einarbeitung und Weiterbildungen
Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde

Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)