Unser Kunde ist eine renommierte medizinische Einrichtung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, die sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Lehre und Forschung tätig sind. Ihr zukünftiges Team freut sich Sie kennenzulernen!

Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement, idealerweise universitäres Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse
Und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
Diskretion, Loyalität, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Polypoint PEP, SRM) wünschenswert

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 48.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d)