Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte
Sie fungieren als Ansprechperson und bearbeiten Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien
Sie übernehmen administrative Aufgaben, z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Führen von Gleitzeitkonten, Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung interner Richtlinien
Sie sind zuständig für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen durch
Sie planen und organisieren interne Workshops
Sie unterstützen bei sonstigen allgemeinen Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzen in Cancer Therapy Imaging zusammen und unterstützen diese bei Bedarf

Kfm. Ausbildung, fundierte Berufserfahrung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten, organisationsstark, diskret, zuverlässig, proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamassistenz (m/w/d)