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Organisation und Koordination von Trainingsmaßnahmen, insbesondere technisch-gewerbliche Schulungen und Arbeitssicherheitstrainings
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Sicherstellung eines reibungslosen Trainingsablaufs durch:
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Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Seminaranbietern zur Terminplanung und Trainingsinhalten
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Raumbuchung und Kontrolle der Raumausstattung im Aus- und Fortbildungszentrum (Naumburger Straße 15, 12057 Berlin)
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Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Planungsproblemen (z. B. Stornierungen bei zu geringer Teilnehmerzahl)
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Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei allen organisatorischen Fragen zu Trainings
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Administrative Verwaltung in SAP SuccessFactors (Erstellung von Items, Verwaltung von Kurseinheiten)
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Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
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Mitwirkung an strategischen und digitalen Weiterentwicklungen:
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Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von SAP SuccessFactors sowie der Neugestaltung von internen Prozessen
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Vorbereitung der Trainings-Jahresplanung 2026 (Bedarfsanalyse, Abstimmung mit Fachbereichen)
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Aufbau eines Reporting-Tools in Power BI zur Budgetüberwachung und internen Trainingskommunikation (Bedarf/Angebot/Nachfrage)
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Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen
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Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Kraftwerksbereiche, Staff Functions, externe Partner)
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Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
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Fähigkeit sich eigenständig in Themen einzuarbeiten
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Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors
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Verständnis für die Strukturen und Abläufe eines Energiekonzerns
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Flexibilität zur Arbeit an verschiedenen Standorten (Außenstandorte, Aus- und Fortbildungszentrum)
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Erfahrung mit Power BI und Aufbau von Reporting-Strukturen
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Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei Prozessveränderungen
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Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
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Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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Betriebliche Altersvorsorge
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Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
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Eine übertarifliche Bezahlung
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