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Office Manager (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Korrespondenz: Sie erstellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
  • Einkauf & Verwaltung: Sie bestellen Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Kaffee), führen Preisverhandlungen mit Lieferanten und halten unsere Bestände im Blick.
  • Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass sich unsere Gäste stets gut betreut fühlen und sind erster Ansprechpartner vor Ort.
  • Fuhrparkmanagement: Sie verwalten den Fuhrpark, verhandeln Verträge und kontrollieren die Rechnungen.
  • Dienstleisterkoordination: Sie koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert.
  • Event-Organisation: Sie organisieren nationale und internationale Meetings, Kongresse und Workshops und sorgen für einen perfekten Ablauf.
  • Projektunterstützung: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten und bringen Ihre Ideen mit ein.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.