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Assistenz (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Koordination komplexer Terminkalender
  • Planen von Meetings und Workshops sowie mitwirken bei der Vorbereitung von Präsentationen, Tagesordnungen, Einladungen der Teilnehmende, Räume, Catering und andere notwendige Ausstattung oder Logistik organisieren
  • Organisation von Dienstreisen, Flüge, Hotelreservierungen Visa etc. und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Projektplanung, der Verfolgung von Meilensteinen und der Nachbereitung mit wichtigen Stakeholdern
  • Unterstützen von Gestaltung und Bearbeitung der Präsentationen vorwiegend in englischer Sprache
  • Bearbeiten von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der internen Richtlinien
  • Unterstützung andere allgemeine Bürotätigkeiten einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.