Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

• Option auf Übernahme

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du erfasst Kundenaufträge und pflegst die Daten im Warenwirtschaftssystem
• Du meldest Sendungen bei Transportunternehmen an und behältst Liefertermine im Blick – immer in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
• in Deiner Rolle sorgst Du für reibungslose Abläufe – von der Prüfung von Lieferquoten und Transportrechnungen bis hin zur Bestandsüberwachung
• weiterhin bist Du die erste Ansprechperson für allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Du hältst unsere Stammdaten sauber und aktuell
• darüber hinaus unterstützt Du die Vertriebsabteilung und bringst Deine Ideen in kontinuierliche Verbesserungsprozesse ein
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst Lieferanten- sowie Kundenrechnungen
• zudem bearbeitest Du die Reklamationen serviceorientiert und findest die beste Lösung für unsere Kund:innen
• Du kümmerst Dich um die Zollabwicklung, inklusive der Erstellung von Zollanmeldungen, die Dokumentenerstellung, die Einfuhrgenehmigungen, die Bearbeitung von Zolllagervorgängen sowie die Einhaltung von Zollvorschriften

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung mit SAP Business Onekommt Dir zugute, aber kein Muss
• Du hast Erfahrung im Bereich Zollabwicklung
• idealerweise bringst Du Erfahrung in Import-/Exportgeschäften sowie in der Auftragserfassung mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse wie Russisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• zudem arbeitest  Du strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Kommunikation liegt Dir, und Du hast Spaß am Kundenkontakt

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"