Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

• Entgeltgruppe 5 TVöD-bund

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• in Deinem Aufgabenbereich liegt die Auftragsvergabe im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung
• die Rechnungsbearbeitung mittels einschlägiger IT-Fachverfahren samt Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen sowie das Erstellen von Buchungsbelegen obliegt Dir
• dazu veranlasst und überwachst Du die Bewirtschaftungsvorgänge, z. B. das Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen
• Du übernimmst das Einholen von Angeboten und Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
• die Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mittels einschlägiger IT-Fachverfahren erledigst Du
• Du kümmerst Dich um die Datenpflege mittels einschlägiger IT-Fachverfahren, die Fertigung einfacher Schreiben und das Führen von Besprechungsprotokollen
• weiterhin wirkst Du bei der Budgetbewirtschaftung bzw. -planung mit
• administrative Büro- und Registraturarbeiten wie z. B. das Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, die Terminüberwachung durch Wiedervorlagen bearbeitest Du
• bei organisatorischen Aufgaben wie der Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen fungierst Du als zuständige Person
• abschließend sorgst Du für das Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen mit IT-Anwendungen von MS Office

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst gute betriebs- und möglichst immobilienwirtschaftliche Kenntnisse mit
• Deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
• fundierte IT-Anwenderkenntnisse mit MS Office sowie bei der Nutzung des Internets kannst Du vorweisen
• Du verfügst über den Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit auf Dienstreisen, im Einzelfall auch mehrtägig, sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• dazu bist Du auch bereit zur Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Dich zeichnet Deine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

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